
Datenschutzrichtlinie - Shepherd Hutten Hunsel
Version 1.0 – November 2025
1. Einleitung
Bei Shepherd Hutten Hunsel legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre.
Wir gehen sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um und halten uns an die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und wie wir sie schützen.
2. Wer sind wir?
Shepherd Hutten Hunsel
Standort: Jaspershof, Schansstraat 1a
6013 RB Hunsel, Niederlande
shepherdhuttenhunsel@hotmail.com
Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung verantwortlich.
3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst bei der Buchung eines Aufenthalts, beim Ausfüllen eines Kontaktformulars oder bei der Anmeldung für unseren Newsletter zur Verfügung stellen. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
-
Vor- und Nachname
-
Adressdaten
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer
-
Ankunfts- und Abreisedatum
-
Zahlungs- und Rechnungsdaten
-
Eventuelle Präferenzen oder Anmerkungen zu Ihrem Aufenthalt
-
IP-Adresse und Website-Nutzung (bei Online-Reservierungen)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
-
Buchungsabwicklung
-
Um Ihre Reservierung zu registrieren, zu bestätigen und durchzuführen.
-
Um Sie über Ihren Aufenthalt zu informieren (Check-in, Anfahrtsweg usw.).
-
Um Ihre Zahlung zu bearbeiten und Rechnungen versenden zu können.
-
-
Kommunikation
-
Zur Beantwortung von Fragen oder zur Bereitstellung von Informationen per E-Mail oder Telefon.
-
-
Newsletter und Marketing (optional)
-
Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie mehrmals im Jahr über Neuigkeiten, Angebote oder saisonale Aktivitäten zu informieren.
-
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abmelden.
-
-
Gesetzliche Verpflichtungen
-
Für steuerliche Zwecke (Aufbewahrungspflicht für Rechnungen) und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. bei der Touristenregistrierung).
-
5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von:
-
Erfüllung eines Vertrags (Ihre Buchung);
-
Gesetzlicher Verpflichtung (Steuer- und Touristenregistrierung);
-
Einwilligung (für Newsletter und Marketing);
-
Berechtigtem Interesse (Kundenbeziehung und verbesserte Dienstleistung).
6. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:
-
Buchungs- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
-
Kontaktformulare: maximal 1 Jahr nach Bearbeitung;
-
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten ausschließlich an Parteien weiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, wie zum Beispiel:
-
unsere Buchungssoftware oder Reservierungsplattform;
-
unseren Website-Host oder E-Mail-Anbieter;
-
unser Buchhaltungsprogramm.
Diese Parteien verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und ausschließlich für unsere Zwecke. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte!
8. Cookies und Website-Nutzung
Unsere Website verwendet funktionale und analytische Cookies:
-
Funktionale Cookies sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. das Buchungsformular).
-
Analytische Cookies messen anonymisiert die Nutzung unserer Website (z. B. über Google Analytics oder Plausible).
Beim ersten Besuch unserer Website informieren wir Sie darüber mittels einer Cookie-Meldung und bitten um Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies.
9. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (SSL), sichere Passwörter und eingeschränkter Zugriff auf Kundendaten.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
-
Ihre Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen;
-
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen;
-
der Verarbeitung zu widersprechen;
-
eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
Sie können hierfür eine Anfrage an shepherdhuttenhunsel@hotmail.com senden.
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.
11. Beschwerden
Haben Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Sollten Sie mit uns keine Einigung erzielen, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde über www.autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um aktuellen gesetzlichen Bestimmungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die aktuellste Version finden Sie stets auf unserer Website.
Sie können die Datenschutzbestimmungen auch herunterladen
© Shepherd Hutten Hunsel